INFORMAČNÍ POVINNOST
Níže naleznete všechny potřebné informace týkající se zpracování vašich osobních údajů v souvislosti se zpracováním zpráv nahlášených prostřednictvím kontaktního formuláře.
|
Kdo je správcem mých údajů? |
Správcem vašich osobních údajů je společnost FOCUS GARDEN sp. z o.o. se sídlem v Pile (PSČ: 64-920), Kraszewskiego 10, zapsaná u Okresního soudu v Poznani Nowe Miasto a Wilda, zapsaná v Obchodním rejstříku pod číslem: 0000928047, IČO: 382006469, DIČ: 7642696142. |
|
|
Na koho se mohu obrátit v záležitostech týkajících se zpracování mých osobních údajů? |
Rádi bychom vás informovali, že jsme jmenovali pověřence pro ochranu osobních údajů v osobě Jacka Izydorka a ve všech záležitostech týkajících se zpracování vašich osobních údajů se na něj můžete obrátit na následující e-mailové adrese [email protected]. |
|
|
Jaký je rozsah osobních údajů, které o vás zpracováváme? |
Abychom mohli zpracovat dotazy, stížnosti a technické dotazy podané prostřednictvím kontaktního formuláře, potřebujeme zpracovat vaše kontaktní údaje, tj. zejména: jméno, e-mailovou adresu, případně firmu a telefonní číslo. |
|
|
|
Účel zpracování |
Právní základ (úplné názvy právních předpisů viz konec formuláře) |
|
Kontaktujeme vás za účelem korespondence, včetně vyřizování dotazů, stížností a technických otázek. Pokud nám poskytnete své telefonní číslo, budeme vás moci kontaktovat také telefonicky a údaje o vaší společnosti nám umožní identifikovat podnikatele. Rovněž osobní údaje zástupců, představitelů, zmocněnců a kontaktních osob (dále jen "zástupci") jsou zpracovávány za účelem korespondence a kontaktu s osobami oprávněnými/určenými jednat jménem nebo za jiné podniky, které nejsou fyzickými osobami. Zpracování je rovněž nezbytné pro účely odpovědnosti (plnění právních povinností)..
|
čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR jako tzv. oprávněný zájem správce. |
|
|
Komu jsou předávány mé osobní údaje? |
Dbáme na důvěrnost vašich údajů. Z důvodu nutnosti zajistit naši řádnou organizaci, např. pokud jde o IT infrastrukturu nebo každodenní záležitosti týkající se našeho podnikání jako podnikatele, jakož i výkonu vašich práv, mohou být vaše osobní údaje jako našeho zákazníka předávány subjektům, které s námi spolupracují, zejména IT společnostem - poskytujícím nám IT řešení a hosting, právním poradcům nebo subdodavatelům. |
|
|
Jsou mé údaje předávány mimo Evropskou unii? |
Vzhledem k tomu, že využíváme služeb třetích stran, např. poskytovatelů ICT řešení, mohou být osobní údaje předávány mimo Evropskou unii, např. do USA. Ujišťujeme vás, že v takovém případě dojde k předání údajů pouze na základě zákona, tj. po uzavření příslušné smlouvy o pověření zpracováním nebo na základě příslušné smlouvy mezi námi a tímto subjektem, která obsahuje standardní doložky o ochraně údajů přijaté Evropskou komisí. Vývozce údajů před uzavřením smlouvy s příjemcem údajů ze třetí země ověří, zda je úroveň ochrany vyplývající z těchto doložek ve třetí zemi skutečně zajištěna. |
|
|
Jak dlouho jsou mé osobní údaje zpracovávány? |
Vaše e-mailové záznamy uchováváme po dobu 12 měsíců a v případě stížností po dobu 24 měsíců. Po uplynutí výše uvedených lhůt budou vaše údaje vymazány nebo anonymizovány. |
|
|
Je mou povinností poskytovat údaje? |
Využívání našich služeb je zcela dobrovolné, nicméně poskytnuté osobní údaje používáme ke kontaktování za účelem korespondence. V tomto případě může neposkytnutí obligátních údajů vést k odmítnutí zaslat nám zprávu prostřednictvím kontaktního formuláře. Pokud nám poskytnete své telefonní číslo nebo údaje o společnosti, je to dobrovolné - pokud tak neučiníte, nebude to mít za následek odmítnutí zaslání vašeho dotazu, ale může to ztížit kontakt a samotný proces, včetně projednání podrobností vaší zprávy. |
|
|
Jaká mám práva? |
Jako správce vašich údajů vám poskytujeme právo na přístup k vašim údajům, můžete je také opravit, požádat o jejich smazání nebo omezení jejich zpracování nebo odvolat souhlas s jejich zpracováním. Můžete také uplatnit právo vznést námitku proti zpracování svých údajů a právo na přenositelnost údajů k jinému správci údajů. Pokud si přejete uplatnit některé z těchto práv - kontaktujte nás prosím prostřednictvím výše uvedené e-mailové adresy. Rovněž vás informujeme, že máte právo podat stížnost u dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů. |
|
|
Definice a zkratky |
GPDR - Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES; |
|